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1. 电子签约有什么用?
首先,《民法典》及《电子签名法》条例中都明确了电子合同、电子签名的法律效力,表明“使用可靠电子签名签署完成的电子合同,与传统合同具有同等的法律效力”。
电子签约示例(来源:e签宝)
因此,电子签约与纸质签约同样发挥着保障签署人权益、规范商业合作流程、控制潜在履约风险、履行法律法规要求等作用。电子签约帮助我们在日常生活及工作中,更加安全、便捷地与企业或个人缔结契约,或表达自身意见。
2. 电子签约有什么好处?
电子签约在成本控制、风控能力,以及效率提升方面,相比传统纸质签约具有显著的优势。
第一,在成本控制方面,通过电子签约,能直接节省几乎全部的纸张、装订、打印、快递寄送、传真等直接物力成本。另外,电子签约在降低人力成本方面的优势也不容小觑,以一份劳动合同举例,仅“纸张打印+快递来回寄送”的成本就接近35元,再加上所需的法务、印章管理员、合同管理员等人力成本,单一份合同的签约成本就超过200元。而通过电子签约,单份合同的签约成本不过10元左右。针对中大型企业使用者,应用电子签约,每年可节省百万级以上的签署成本。
在线电子签约(来源:e签宝)
第二,在风控能力方面,使用可靠的电子签名签署的电子合同,具备“签署身份可识别、签署内容不可篡改”等特性,签约人随时随地可以查验合同文件的真实性、完整性,同时可查看合作方的签名信息,确保身份信息真实有效,从而保障电子签约的合同安全合规。另外,以我们平台为例,第三方电子签约平台,会提供完善的法律服务,帮助签约人进一步规避潜在风险,解决已有纠纷。
电子签约验证示例(来源:e签宝)
第三,在效率提升方面,电子签约简化了纸质打印、印章申请、往返寄送、人工校对、归档调阅等环节的操作流程,从合同文件的编辑审核,到最终签署完成归档履约,全流程线上操作,手机连上网便可以完成合同签约。
在线签约流程示例(来源:e签宝)
这使得原本需要7-15天时间才能完成的签约流程,直接缩短至1-3天,大幅提升审批、签署和管理效率,为个人、企业及政府等组织带来高效便捷的签约体验。释放了人力物力,企业可以将精力与资源投入到更多的重要业务中。
第一步
要在正规的第三方电子平台上签署。电子签约与传统的纸质签约不同,是在网络上签署的,所以是必须要在第三方电子平台上签署才行。国内电子平台诸多,放心签是被广大企业所信赖的一个,企业在放心签签署的时候还会办法相对于的电子证书,以便于保障电子签章的真实性与安全性。
第二步
需要进行实名认证。当下是网络化逐渐真实的环境,因此用户在进行电子签章的时候需要进行实名认证,证实其真实性。放心签在进行实名认证的时候会有手机号认证、银行卡认证、刷脸认证、手持身份证认证等多种方式,为用户提供了安全保障措施,让用户在使用的时候用的安心。
第三步
电子签名流程第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。我们分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用刷脸验证的方式,方便快捷。
电子签名流程第二步:在线签署
实名认证完成后,我们就可以开始进行在线签署了。首先我们需上传一份需要签署的电子合同,然后填写签约截止日期、签约方等相关信息,即可生成合同详情页面,此时我们可添加自己的电子签名(默认签名或者手写签名)及签署日期,那么这份合同就完成了己方的签署。整个过程仅需几分钟就可完成。
电子签名流程第三步:发送合同
在第二步“在线签署”完成后,电子合同就会第一时间发送给对方签署,并精确记录发送时间。同时,对方也会收到相应的通知信息。
电子签名流程第四步:对方签署
对方收到通知后,只需登陆我们的电子合同平台,完成实名认证,查看合同内容无误后,即可进行电子签名,完成合同签署。通过平台提供的手机验证码签署、指纹签署、刷脸签署等方式,签约方可1分钟内完成合同签署。
电子签名流程第五步:合同存储
与纸质合同的保管不同,电子合同签署完成后直接保存在云端,无需打印出来保管在专门的储藏室中。并且,我们的电子合同平台金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,能够更好的杜绝文件数据泄密,确保合同的真实性、有效性。
电子签名流程第六步:合同管理
电子合同签署完成后,签署双方都可在线进行查看合同详情。同时,对于企业合同管理而言,电子合同在线检索、查阅、分类、归档、下载等电子化操作,极大的简化了企业合同管理流程,提高了合同管理效率。
由此可见,相比传统纸质签约流程而言,电子签名流程具有简洁、安全、高效等优势。不信我们就一起来看看纸质合同签名流程:合同起草-合同打印-手写签名盖章-合同寄送-对方签字盖章-合同寄回-合同保管-合同调阅。整整历经八个步骤,历时至少2-5天,一份纸质合同签署才正式宣告结束。
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