广东呼叫中心外呼系统如何设置 广东呼叫中心外呼系统如何操作

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外呼系统的核心是什么?

一、外呼功能模块——自动外呼

自动外呼系统通过对导入的客户资料数据设置外呼的启动时间段、呼叫间隔频率、呼叫次数、接通后的后续处理方式等条件，系统自动根据该任务的客户列表进行调度并完成向外拨打电话，是电话外呼营销系统的一个重要功能。

自动外呼系统分为预览式外呼系统和预测式外呼系统。其中预览式外呼系统推送客户信息后由坐席人员预览后选择是否发起呼叫，坐席挂断后自动挑选下一个用户，整个过程需要坐席人员确定发起或挂断；预测式外呼是通过大数据对号码接听率进行预测，例如通过是否空号、关机状态、固话／手机本地等过往接通率进行分析，让外呼人员每通电话不浪费。这种方式是预览式外呼的效率2倍以上，是普通拨号的效率4倍以上。另外还降低了通信费用和骚扰率，与自动外呼对比，更具人性化，客户体验更好。

二、营销功能管理模块——销售管理

1、客户关系管理：从拨打第一通电话到成单，电销过程中有很多信息需要记录，比如客户资料、通话录音、通话记录等，而这些数据的管理离不开CRM，CRM是电销系统中非常核心的功能，所以目前市场上所有的呼叫中心都是有CRM的，并且也是最基本的功能，当然如果要想更好管理客户关系，最好还是使用专业的CRM系统，可以与呼叫中心系统对接。

2、公海管理：呼叫中心系统的公海就是一个公有的客户池，公海管理员可对公海进行权限设置，包括设置申领上限、回收条件等。例如将长时间没有坐席跟进的商机回收至公海。公海管理一是让销售跟进过程更有节奏，帮助提高销售人员的跟进商机的积极性；二是提高线索的利用率，让企业客户数据流转起来，扩大客户数据的价值。

3、销售人员管理：电销外呼系统的一大功能是针对销售人员的管理，营销管理者可以通过销售人员的电话情况、拜访结果，及时了解业务的跟进情况，全面掌握销售人员工作状态。此外，在传统呼叫中心中，质检是电销团队最重要的工作之一，它可以有效帮助管理者评估服务质量和找到问题销售，但长期以来因为录音的特殊性，不能对其进行机器质检，使它成为了一项非常耗费人力的工作，并且质检率非常低，不能评估每一通电话。但人工智能技术的成熟，则解决了此难题，利用智能语音质检对录音进行100%质检，分析出一通电话的通话质量和通话占比，对关键字、话术、业务等进行全维度质检，节省质检人员80%-90%的时间，效率大大高效。

电话销售是一个相对比较成熟的行业，如果真正要提高电销团队效益，必需从方方面面一起入手，所以作为一名电销团队的负责人，选择适合电销团队的呼叫中心系统是一件极其重要的工作，好系统不仅可以帮助电销团队降低骚扰率、投诉率，还能提高工作效率、人员水平，最终真正实现提高整个团队的效益

外呼系统有什么作用?

外呼系统就是集成各种功能为一体的平台，让您的电话外呼工作更加高效稳定。相比于传统外呼，它有哪些独特的优势呢？

第一：规避封号

传统的方式是A直接打给B，打多了就会因为高频而封掉。外呼系统在A和B直接设置一个X号，A先打给X，然后X再同时打给A和B，使得A和B都处于接听状态，没有任何呼出记录，完全规避了封号问题。关注我们，了解最新的行业动态！稳定高效的系统，加上多条优质的线路，为您的外呼事业保驾护航！

第二：提高效率

外呼系统自动导入数据资料，然后开始一键自动拨号，每天能呼出几百通，并且对不良记录的号码实现自动过滤。这些都是传统手动方式无法比拟的，大大提高了员工的工作效率和积极性。

第三：数据管理

系统的录音功能，可以将双方的通话记录进行保存，还能统计员工每天的电话数量、接通率、成交量、通话时长等等，强大的表格功能让数据一目了然。方便企业更好的管理员工以及调整策略。

综上所述，外呼系统可以全面解决您的电销难题，一改传统的手工直接拨打方式。更为关键的是，这样的外呼系统，并不会成为企业的负担，实际费用跟传统拨号差不多，有些线路甚至更低。

如何组建呼叫中心

广义的呼叫中心包括客服团队，狭义的呼叫中心则不包括客服团队。在这里，我们先着重讨论一下如何组建狭义上的呼叫中心。

1、确定自建呼叫中心，还是租赁呼叫中心，抑或是委托第三方服务商搭建呼叫中心；

2、了解呼叫中心搭建成本，结合公司预算选择适合的技术实现方式，如果必要的话选择性价比高的服务商；

3、让技术团队或者 第三方供应商提供呼叫中心系统解决方案，确定其中的功能和技术细节；

4、呼叫中心上线测试和交付；

5、正式投入使用，并且要有专人负责系统运维工作。

如果你想问的是如何组建广义上的呼叫中心，在组建客服团队方面，你可以选择人员外包、外呼任务外包和团队自建这几种方式。

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