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企业电子签章怎么弄
企业电子签章怎么弄,随着时代的不断进步,现在有很多东西都电子化了,不仅能电子签名,还可以电子盖章,有很多企业的签章已经换成是电子的了,也有想换的企业再问企业电子签章怎么弄?
一、电子签章怎么弄?
在使用电子签章之前,要先进行电子签章的制作。以放心签电子合同平台为例,企业只需在线提供实体印章印模图片就可以直接申请制作电子印章。
电子签章制作流程:
(1)方法一:在线制作,输入公章横向文(例如“合同章”),并给该公章命名,系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子签章;
(2)方法二:上传印章,将真实的企业印章盖到白纸上,拍照后,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上传即可。
二、电子签章如何签章?
“电子签章”的使用就是在电子文件上“盖章”,下面以放心签为例,来详细介绍一下电子签章的“签章”步骤:
在盖章之前,当然要准备好一份合同或者文件。放心签支持本地上传和合同模版两种方式发起合同。前者直接上传合同文本即可(目前仅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要预先在合同模版里编辑好的模版内容。
模版上传后可以通过“设置”功能,对合同进行二次编辑,设置签署人(即合同发送对象)的可编辑区域。
上传或调用模版后,就可以正式地进行合同发起的操作。可以修改合同名称、签署截止日期,以及添加签署方。签署方可以是企业(必须是已认证过的企业)或个人,且身份一定不能填错哦;签署方也可以是多个;历史发送人可通过通讯录添加。
所有签章和签署区域放置好后,就可以发起合同了,需要填写合同发起方的手机验证码(意愿认证),方可成功过发起合同。发送成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载或合同撤回等操作。
至此,一份电子合同就签署完成了,电子签章也就操作完成了。
三、如何用电子签章签署电子合同?
合同发起人通过放心签将合同发出后,签署人会收到签署提示短信,然后签署人通过放心签官网进入登录页。若接收人账号从未登录放心签平台,则需要进行新账号注册,注册后再进行登录。
企业认证(第一步):上传营业执照和填写企业信息;
企业认证(第二步):支持全网三要素和银行卡四要素两种法人认证方式(可任选);其中企业认证可以是法人认证(系统自动审核)或者非法人认证(需要授权委托书,并人工审核后才能认证成功)。
之后您需要填写正确的手机验证码(意愿认证),方可签署成功。签署成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载等操作。
什么是电子印章?
事实上,电子印章早在20世纪90年代中后期就出现了,早于我国《电子签名法》的颁布实施。随着传统办公向信息化模式的转变,原有的纸质文件模式也转变为电子文件的流通形式。为了实现和保证电子文件的法律效力,出现了电子印章的概念。
但在2023年《电子签名法》出台之前,电子印章并没有普及。《电子签名法》颁布实施后,电子印章技术及其产品的研究和应用发展迅速。
电子签名是电子形式的数据
电子签名是电子形式的数据,它与数据电文(电子文档、电子信息)相联系,用于识别签名人的身份,表明签名人认可数据电文的内容。
电子签名是基于国际公钥基础设施标准的在线身份认证系统。数字证书相当于网上身份证。它通过数字签名形式的第三方权威认证,对在线身份进行有效认证,帮助各主体识别对方身份,展现自己的身份。它具有真实性和不可否认性功能。与物理身份证不同,数字证书还具有安全、保密、防篡改的.特点,能够有效保护和安全传输企业网络上传输的信息。
电子印章是电子签名技术的应用
目前,电子印章是电子签名技术的一种应用,它将电子签名技术变成了一种常见的签名和盖章方式,更符合人们的传统信用习惯和信用制度,对电子签名的应用和推广具有一定的价值。
我国缺乏统一的电子印章标准,所以不同公司提供的电子印章在标准、质量和性能上仍然存在差异。理想情况下,这种带有电子印章的电子文档应该和纸质文档一样完整,即不应该被篡改;不可否认性,即可以通过第三方验证完全证明文件的所有者;同时,可以在同一份文件上制作多个电子签名,分别保证签名中包含的文件部分的完整性和不可否认性;还要保证布局的一致性。这将比在办公室文件上盖章更安全、更可信。
首先创建一个有信心的账户:你需要有信心的登录并签署一个官网,根据你的身份类型选择一个企业或个人进行注册,然后填写注册信息成功注册账户。
其次,对安全签名账户进行实名认证:登录安全签名用户中心,按照指引进行实名认证;填写真实身份信息,成功完成认证,获得唯一的CA数字证书。
再次,创建自己的签名:获得数字证书后,可以在签名设置页面设置个性化签名样式,生成自己的电子印章。
最后,你可以开始使用放心签署的电子印章签发合同文件。用电子印章签署的电子合同与纸质合同具有同等法律效力。
1、首先在白纸上签上自己的名字,用手机拍照传到自己的电脑上,或者扫描件都可以。
2、打开福昕阅读器。
3、点打开文档,打开自己要添加的图片,图纸,或者文档文件。文件已经变为PDF格式。
4、点工具栏上方的PDF签名,如果没有,点创建签名,开始创建自己的电子签名。
6、选择好自己之前保存好的电脑上的签名图片,点打开,设置完成后,点保存可以保存自己的成果了。
根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定,“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。
个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。
以我平台为例,用户注册平台帐号后,平台会要求用户进行实名认证,认证通过后方可进行电子合同签署。实名认证时,个人用户需要提交个人身份信息,企业用户需要提交工商信息。第三方电子签名平台会接入公安部的个人身份认证系统和工商总局的企业信息系统,从而对用户身份信息进行查验,确保用户的身份不会被冒充。在个人认证环节,我平台可提供微信、支付宝刷脸认证方式,帮助用户快速完整身份验证。而企业用户认证,因为涉及的信息较多,我们将会通过企业对公账户打款信息核查,来确认企业身份的真实性。
CA机构即证书授权中心,是电子商务交易中受信任的第三方。当用户通过第三方电子签名平台的实名认证后,就可获得第三方电子签名平台合作的CA机构所颁发的数字证书,作为该用户网上身份证明的依据。并且该证书以数字签名技术为核心,使得证书不被伪造、不被篡改。
通过实名认证后,用户就可以开始创建自己专属的电子签名了,这个电子签名会以数据电文的形式保存在第三方电子签名平台。个人用户,可在我平台设置手写签名,也可以使用系统生成的电子签名。企业用户可上传制作企业电子签章,在签署电子合同时,可选择相应的签章进行签署。该电子签名相当于纸质合同中的手写签名或者公章,是具有法律效力的。
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