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公文写作能力是重点测查的一种能力,考试大纲中明确规定,要求考生能够准确理解组织意图和工作目标,依据依法行政的要求根据机关的实际情况,及时有效的完成工作任务。内容是公文写作题目的重点,也是得分的关键,这一部分内容阅卷一般是按点给分的,所以要求考生要踩点正确。不同的公文中间要写的内容是不一样的,比如通知需要写通知事由、通知事项、结语,宣传稿就需要写宣传事由、宣传内容和呼吁号召。在做题中我们发现内容也往往是考生的难点,在这里给大家介绍一种通过审题来确定内容的方法。
在大纲要求中要求我们要注意以下的六个要素:工作目标、组织意图、依法行政、客观实际、及时有效、完成任务,我们审题的时候也要根据这六个要素来确定内容。这里的工作目标指的事直接的工作内容,即我们需要书写的文体;组织意图指的是完成工作目标后要实现的高级目标,即所要达到的深层次效果,或者组织意图;依法行政指的是要在法律许可的范围之内来实现;客观实际指的是要根据给定资料的实际内容,根据现实生活的实际和机关单位的工作实际来进行工作;及时有效和完成任务指的是要讲求高效完成任务。我们在审题的时候重点需要关注的是工作目标和组织意图,从这两方面入手推出做题思路。
下面我们用一道考题给同学进行讲解:
问题:县里要召开全县第一书记欢迎欢送会,假如你是李华, 领导安排你在会议上发言,谈谈两年的工作体会,请为你自己撰写一份发言稿。
要求:角色定位准确,主题鲜明,条理清晰,内容全面,1000-1200 字以内。
这道题目中工作目标是需要我们写一篇发言稿谈谈两年的工作体会,而组织意图通过欢迎欢送会可以确定是为了欢迎新的第一干部,给他们鼓劲加油。这样我们就可以思考了,既然是发言稿那么里面首先就需要有开场白,向大家问好介绍之类的,我们要这里就可以简单介绍一下自己,引出话题。然后重点介绍一下两年的感受和工作的启示之类的。最后给大家加油鼓劲,呼吁号召一下。答题的逻辑就出来了:开场白+感受启示+呼吁号召。这样看来是不是很简单呢?
以上是我们对于公文写作题目给广大考生的一些建议,希望广大考生能够重视并做好复习工作。
规范性公文不能以个人的名义行文,以校长的名义下通知可以不受各式限制。
本文试对公文写作中的常见错误进行分析。
一、版头部分
版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。版头部分常会出现发文字号编写方面的错误。发文字号是发文机关为其制发的公文所编制的顺序代码,由发文机关代字、年份和发文顺序号三部分组成。
(一)发文机关代字易混淆
发文机关代字是发文机关名称的简缩语,应选用发文机关名称中最能反映机关属性的字词作为本机关的代字。比如,宁波市人民政府制发的公文,发文机关代字为“甬政”;宁波市教育局制发的公文,发文机关代字为“甬教”。但若简缩不当,就容易造成混淆,起不到应有的作用。比如,“鄞州高级中学”的发文机关代字就不能用“鄞中”而应用“鄞高中”,因为还有“鄞州中学”,用“鄞中”就不能分辨了。再如,“华东师范大学”的发文机关代字就不能用“华师大”而应用“华东师大”,因为还有“华中师范大学”“华南师范大学”。
(二)括号使用不当
新《格式》明确规定,“年份应标全称,用六角括号‘〔〕’括入”,如“甬教〔2023〕5号”。而像“×教(2023)第12号”中的年份使用圆括号标示,则是错误的,应改为“〔2023〕”。
(三)序号编写不当
新《格式》明确规定,发文顺序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”字。则上引“×教〔2023〕第12号”,就应去掉“第”字,改为“×教〔2023〕12号”。
二、主体部分
主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件组成。
(一)标题拟写不当
1.文种错用。选择文种应当根据行文目的和要求、文种的适用范围、行文关系来确定,不得混淆使用。
(1)请示与报告混用。请示与报告虽然都是上行文,但是二者有不同的用途和要求。请示“适用于向上级机关请求指示、批准”,必须事前行文,上级收到请示必须答复。报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问”,可以事中行文,也可以事后行文,不需要上级答复。在写作中,请示与报告混用的例子如:①《××公司关于举办技术交易会开展技术协作活动的请示报告》,②《××学校关于购买冷冻机的报告》。从标题中的事由来看,都是请求上级批准某事项,因此应将①中的“报告”去掉,②中的“报告”改为“请示”。
(2)请示与函错用。请示是上行文,函是平行文;请示是向有隶属关系的上级机关请求批准,函可用于向平级或不相隶属机关请求批准。比如,北仑职业高级中学向北仑区教育局请求拨款建造宿舍楼,就应该用“请示”,因为北仑区教育局是北仑职业高级中学有隶属关系的上级机关;若向北仑区财政局请求拨款建造宿舍楼,就应该用“函”,因为北仑区财政局与北仑职业高级中学之间无隶属关系。
(3)批复与复函错用。批复是对请示的答复,由具有隶属关系的上级对下级使用;复函是对来函的答复,用于不相隶属的机关之间。比如,《宁波市人民政府关于同意建造水闸拨助经费的复函》,发文机关是宁波市人民政府,主送机关是北仑区人民政府,两者是具有隶属关系的上下级,所以正确的标题应该是《宁波市人民政府关于同意建造水闸拨助经费的批复》。
2.事由拟写不当。公文标题的事由是对公文内容的高度概括,要求准确、简洁。常用的结构是“关于××××××的”。有些公文标题的事由部分表述繁复,意思含混或缺少“关于”二字。比如:①《××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通报》,②《××市安监局关于向各有关单位宣布全市安全大检查的通知》。①的错误是缺少“关于”二字,应补上;②的错误是表述繁复冗长,可改为《××市安监局关于开展全市安全大检查的通知》。
3.发文机关和事由位置颠倒。“发文机关名称+事由+文种”的结构顺序不可颠倒,如《关于××公司同意分厂成立销售部的批复》,应改为《××公司关于同意分厂成立销售部的批复》。
(二)主送机关拟写不当
主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
1.主送多个机关。新《条例》规定,向上级机关行文“原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关”。比如,《××职业学校关于解决学生宿舍建设资金的请示》,主送机关是“市人民政府、市教育局”,显然存在多头主送的错误,正确的主送机关应当只写“市教育局”。
2.主送领导个人。新《条例》规定,“除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文”。比如,《××电子工业学校关于解决教师编制问题的请示》,主送机关是“××局长”,应当改为“××教育局”。
(三)正文拟写不当
2.引用公文不当。答复性公文的开头往往先引述来文,引述时应先引标题,后引发文字号。写作实践中,经常出现答复性公文不引述来文标题和发文字号的现象。如《××市文化局关于同意举办第十一届亚运会图片展览的批复》,正文开头第一句是“你们的请示收到了”,应改为“你馆××××年×月×日《关于举办第十一届亚运会图片展览的请示》(×文馆〔××××〕×号)收悉”。
3.时间、数字使用不当。公文中除惯用语等用小写汉字外,大部分数字应使用阿拉伯数字。如“这一消息源于本市《晨报》九二年4月1日的一则‘愚人节特快报道’”,其中的日期混用汉字数字与阿拉伯数字,应改为“1992年4月1日”。又如“在沿江四个村各建小型水闸壹座“,其中的“壹座”应改为“一座”。
4.违反一文一事原则。新《条例》规定,请示应当一文一事;但在实际工作中,经常出现一文多事的现象。比如,某职业学校就解决学生宿舍楼建设资金问题向市教育局行请示文。正文中除请求解决学生宿舍楼建设资金外,还涉及该校图书馆尚未达标,希望上级部门予以支持的内容。这就违反了请示一文一事的写作原则,正确的做法应该把后一件事删去,可另外行文请示。
5.内容层次错乱。公文是为解决实际问题而撰写的,重在实用,所以观点要明确,条理要清晰。因此,公文有着特殊的结构层次和顺序。比如某通报的正文:“××制鞋有限公司长期以来无后勤保卫规则,亦无领导同志值班制度,安全管理混乱。该公司前后有三大厂房,职工下班后,仅有一位年近七旬的老人值守,没有严格的规章制度和岗位责任制,使个别思想不健康的职工有机可乘,因而该公司的成品、半成品经常被盗,但始终未能引起该公司领导的足够重视。经查,十二月十七日晚发生的火灾完全是一起人为的事故,是严重的失职行为。为严肃纪律,我公司决定撤消该公司××总经理职务,扣发全年奖金。”这则通报的正文次序非常混乱,按照公文的结构层次和顺序,应先写事实,再写评析,再写决定和要求。首先写“12月17日晚,××制鞋有限公司发生火灾。经调查,该火灾是一起人为事故。”其次写“该公司长期以来无后勤保卫规则……但始终未引起领导重视。”最后写“鉴于该公司领导没有做好安全生产工作,且漠视组织规定,现决定撤消该公司××总经理职务,扣发全年奖金。希望各分公司和分厂从中吸取教训。”
6.结束语运用不当。公文的多数文种都有专门的结束用语,但日常工作中常有乱用、错用结束语的现象。比如,某请示的结束语为“此致,敬礼”,在公文中使用礼仪性祝颂语是大忌,应改为“以上请示当否,请批复”。又如,某复函的结束语为“特此回复”,也不规范,应改为“特此函复”。同理,批复的结束语应为“特此批复”。
三、版记部分
版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
(一)抄送给个人
抄送机关是除主送机关外需要知晓公文内容的其他机关。如果把抄送机关写成“××局长”等,就是错误的。正确的做法应该是抄送给××局长所在的单位。
(二)印发机关和印发日期不恰当
公文写作春节放假可以从三个方面进行描写,首先要写明放假的具体时间是几号到几号,第二个就是要写明放假期间的具体安排,第三个还要写明放假期间的注意事项。
公文写作春节放假范文1
__公司全体员工:
2月18日至24日放假调休,共7天。2月__日(星期日)、2月28日(星期六)上班。
节假日期间,各单位要妥善安排好值班和安全、保卫、防火等工作,遇有重大突发事件发生,要按照规定及时报告并妥善处置,确保人民群众祥和平安度过节日假期。
公文写作春节放假范文2
20__年2月7日-2月13日放假七天,20__年2月6日、2月14日照常上班。各部门请安排好工作进度,根据业务进展情况可自行安排加班。
注:20__年2月6日下班前请各部门安排员工做好办公室卫生整理工作,关闭门窗、电源,杜绝安全隐患!
____有限公司
20__年12月31日
公文写作春节放假范文3
20__年春节放假的通知提要:认真做好安全检查工作。对所属办公室进行以防火、防盗为主要内容的安全大检查,确保重点部位如仓库、办公用电设备、机房等场所的安全。各单位要认真清理一下文件资料
集团所属各单位部门:
一、放假时间:2月18日至24日放假调休,共7天。2月__日(星期日)、2月28日(星期六)上班。20__年除夕是2月18日,是属于国家法定节假日。
二、认真做好安全检查工作。对所属办公室进行以防火、防盗为主要内容的安全大检查,确保重点部位如仓库、办公用电设备、机房等场所的安全。各单位要认真清理一下文件资料,将重要文件保管好,贵重物品放在安全处,防止被盗。财务部门要保证保险柜等重要设施的安全稳固。保证门窗的关闭和落锁,并由该部门负责人落实到位。
三、节假日期间为事故多发期,在节日期间返乡的员工要注意旅途人身、钱物安全,假期结束后请按时返回公司。
集团公司祝全体员工新春愉快,万事如意!
附:公司全体员工于2月5日午饭后开始整理办公区域内的环境卫生,要求做到:地面整洁、桌椅整齐、物品摆放有序。各公司副总经理、部门经理于5日14:30分开始检查各公司、部门的卫生安全情况。
公文写作春节放假范文4
全体同仁:
一、1月7日开始春节放假,共7天,截止时间为2月13日,2月14日正式上班。
二、假期因生产需要,需要加班人员必须于放假前填写加班申请单,经审批后方可加班;
三、假日期间,请各部门提前安排好值班和安全保卫工作,各部门负责人电话必须24小时保持畅通,经备必时之需。如遇重大突发事件,及时报告并妥善处置,确保员工度过愉快的春节。
批准:___
行政人事部
20__-12-26
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