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减资是指企业为弥补亏损,调整资本而减少企业资本的行为。企业减资需获股东大会的特别批准,并且规定了具体的操作流程。如果企业不能按照要求申请公司减资,很有可能会被定义成是抽逃出资,到时候可是会受到惩罚的。那么企业减资需要什么条件呢?减资的流程是什么?
一、减资条件
企业减资,无论是否造成剩余资本少于法定标准的情况,都必须符合法律规定。为了切实贯彻资本确定原则,确保交易安全,减资要从法律上严加控制。按照资本不变原则,原则上公司的资本是不允许减少的。考虑到一些具体情况我国法律允许减少资本,但必须符合一定的条件。从实际情况看,应具备下列条件之一:
1、公司资本过多:原有公司资本过多,形式资本过剩,再保持资本不变,会导致资本在公司中的闲置和浪费,不利于发挥资本效能,另外也增加了分红的负担。
2、公司严重亏损:公司严重亏损,资本总额与其实有资产悬殊过大,公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义,股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
二、减资流程
1、作出股东会决议
召开股东会,进行讨论决议,并对企业章程进行修改。同时,企业减资后的注册资本不能低于法定的最低限额。决议内容包括:①减资后的公司注册资本;②减资后的股东利益、债权人利益安排;③有关修改章程的事项;④股东出资及其比例的变化等。
2、修改公司章程并办理前置审批
根据公司增资的股东会决议或决定内容,修改公司章程。法律、行政法规和国务院决定规定变更认缴注册资本必须报经批准的,需办理相关的前置审批,提交有关批准文件或者许可证复印件。
3、编制资产负债表和企业财产清单
公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。
4、通知债权人并对外公告
企业要在做出减资决议之日其10日内通知债权人,且需要在30日内于报纸上公告三次。
5、清偿债务或提供担保
债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
6、办理减资登记手续
公司减资的应当自公告之日起45日后申请工商变更登记。公司变更注册资本涉及实收资本变更或变动的,还应当同时办理实收资本变更登记或申报变动情况。
三、减资材料
1、公告45天以后的财务报表(资产负债表、利润表)
2、前期验资报告
3、营业执照副本复印件
4、新章程、新股东会决议、旧章程
5、股东身份证复印件,如果有法人股,需要法人股营业执照复印件
6、报纸原件以及复印件
7、减资前银行对账单
8、最近一期验资报告
法律分析:
(一)增资所需要的材料清单: 1、营业执照正副本原件; 2、组织机构代码证正本原件; 3、税务登记证正本原件; 4、公章、财务章、人名章; 5、法人身份证原件和亲笔签字; 6、原公司章程; 7、原验资报告复印件; 8、基本户转成一般户(提供专户的清单、银行的开户清单); 9、开户许可证原件和转账支票、现金支票,U盾及密码,密码器; (二)增资变更流程及所需材料: 工商变更需要:营业执照正副本、公章、增资或减资比例、开设增资临时账号(法人股的需要提交法人股的营业执照副本及复印件加盖法人股公章、到指定银行柜台入资索取入资凭证。 代码变更需要:法人身份证原件复印件、代办人身份证原件复印件、营业执照原件复印件、公章、填表盖公章、旧的组织机构代码证正副本、IC卡。 税务变更需要:营业执照副本复印件(盖公章并写 与原件一致 签字 )、填写印花税表、变更税务登记表、填表列明股东的名称投资本额投资比例身份证号码、法人身份证复印件、旧的税务登记证正副本。
法律依据:
《中华人民共和国公司法》
第一百八十一条 公司有本法第一百八十条第(一)项情形的,可以通过修改公司章程而存续。 依照前款规定修改公司章程,有限责任公司须经持有三分之二以上表决权的股东通过,股份有限公司须经出席股东大会会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
第四十三条 股东会的议事方式和表决程序,除本法有规定的外,由公司章程规定。 股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
第一步先登报声明,45天后才能走正常的减资步骤。
一、未缴付出资:
1、营业执照副本复印件;
2、减资人身份证复印件;
3、上期验资报告、公司章程复印件;
4、减资公告(复印报头及正文);公告满45天后出具减资报告
5、近期财务报表复印件(资产负债表及损益表);
6、股东会决议复印件;
7、修改后的公司章程复印件;
8、债务清偿或担保情况的说明;
9、事务所提供的约定书及委托方承诺函;
10、近期银行对账单复印件;
二、已缴付货币出资:
1、营业执照副本复印件;
2、出资人身份证复印件;
3、上期验资报告、公司章程复印件;
4、减资公告(复印报头及正文);公告满45天后出具减资报告
5、近期财务报表原件(资产负债表及损益表);减资前及减资后各一份
6、减资后的财务报表、记账凭证、总账、明细帐复印件;
7、股东会决议复印件;
8、修改后的公司章程复印件;
9、债务清偿或担保情况的说明;
10、银行对账单复印件;(账面余额应大于减资额)
11、事务所提供的约定书及委托方承诺函;
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