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冬去春来,又将岁末临近,不知不觉2021年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的公司来说,免不了会在年终岁未对工作本职及自己进行一番“盘点”,也是对公司及自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司最熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各厂区及各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了总公司服务各厂区基层、各部门,以总公司辅助的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、2021年的工作回顾。
1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务工作的内部分工、业务文员的管理、办公室、各细段落等资料的分配整理等工作管理维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作及公司办公设备维修保养。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。管理部工作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,管理部以沟通协调作为开展工作的切入点,更注重与各部门的协作配合工作计划
5)负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范人事制度。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾这一年来的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)公司基本制度是我与同事们近四年来一个一个建立完善,但随着公司的发展及需求,没有做太大的改动,一些细节还是不够。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、2021年的工作计划。
1.充满希望的2021年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,希望公司最高主事官不断学习,要求各厂区/各部门主管及技术/品质/工程等人员,认真学习提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习电源专业知识及制度常规认识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给主事官及总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进各厂区/各部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。总经办及管理部的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实,遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2.持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证主管及工程技术人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从公司各项管理制度纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性。
3)加强组织人员(基层管理干部)结构优化创新,组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强人才引进培养,为公司的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为总负责人,应该根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。做到统一规划、组织实施。所以,今年总经办及管理部的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3.强化协调能力。
协调,是总经办与管理部协助公司进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。总经办及管理理部最高主管在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
四、新年展望和目标
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2021年,我希望各厂区/各部门要认真总结经验,戒骄戒躁努力工作,力争取得更大的工作成绩。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
五、再强调几句
1、新的一年各部门课级/组级/班级/技术/品质等人员流动每年性控在20%以下;
2、新的一年希望制定课级以上人员,除特别情况外,可以不加班;
3、新的一年希望制定办公室及相关间接人员,可以不加班(在完成本职及上级交办事务后);
4、新的一年希望公司各级主管彻彻底底实际上下级/层次管理,杜绝越职越权越部门报告、请示、安排、交办等等各项事务;
5、新的一年希望公司特别重视并投入5S管理,特别是各生产单位;
6、新的一年希望公司再重新出台调整物料进料、储存、出库管理办法;
7、新的一年希望公司对生产的现场、物料、设备重新做一次调整;
一.保持良好作息,巩固优质状态有过这几年,特别是经历了这样的非常时期,让我深知,自己的健康才是1,其他都是0。俗语说,留得青山在,不愁没柴烧。就是让我们懂得,打好坚实基础的重要性。最近这个阶段,我对自己的生活做了迅速调整,持续早睡早起,持续自己做饭,持续丰富饮食结构,持续把环境打造好,持续开始做适度运动,持续错峰出行,持续阅读写作;而且有意识地加强防护,更加关心身边的伙伴及父母朋友,更注重在系统里,自己可以再多做一些什么事,更关注客户需求。每一天都无比感恩,当认知一次次被颠覆升级时,让我自己更清醒地全面反观自身,我有更大成长空间,我也十分接纳这个现状。在2023年,我会把这些继续做好,成为自然而然的习惯,接纳现状,同时,也会勇于突破和尝试。
三.升级创富动力,实现富足增长有挑战就会让我活力十足,我发现我是这样的人,所以我要持续创造更多挑战机会。现在一直有一些挑战的构想,有待接下来在富足人生成长训练营里再梳理优化一番,选择与自己的写书及业务可以相结合的一到两项,择日开启。而之前对财富认知及财商实践都有了一定积累和体验了解,正好借此机会,通过实践将两个板块有机融合,形成更加系统的可持续发展及增长的完善系统,为未来做好铺垫。2023年,我要择良机,创造更多有价值合作,链接可持续发展的平台;打造可持续增长的异质化技能,呈现从技术到艺术的精湛技艺;开发有生命力的产品,蓄积力量,创新突破。至暗时刻,严寒酷暑,性命攸关,人生无常,都可能会是我们生命里要去经历的;而闪亮日子,春暖花香,风和日丽,生命惊喜,也都会是大自然的恩典,在过往、当下及未来,期待我们去体验。2023,我已准备好,迎接你带给我的惊喜与挑战,我会做好自己,不负岁月,收获丰硕成果。
撰写2023年工作情况及2024年工作计划时,应包括以下几个方面的内容:引言、2023年工作总结、2024年工作计划、结尾。
一、引言:
简要介绍2023年工作总结和2024年工作计划的背景和目的。
二、2023年工作总结:
1、总体回顾:概述2023年的主要工作成果和亮点。
2、具体成就:详细列举各项工作的具体成就和成功案例。
3、存在问题:分析2023年工作中遇到的问题和挑战,以及产生的原因。
4、经验教训:总结从这些问题中吸取的经验教训,以及如何改进。
三、2024年工作计划:
1、工作目标:明确2024年的工作目标和预期成果。
2、主要任务:列出实现目标的主要任务和关键活动。
3、策略措施:详细说明实施任务的具体策略和措施。
4、时间安排:提供详细的时间表或工作计划,包括各个阶段的起止时间。
5、资源需求:预测实现目标所需的资源和预算,包括人力、物力、财力等。
6、风险评估:分析可能遇到的风险和挑战,以及应对策略。
7、监测评估:说明如何监测和评估工作进度,以及如何调整计划以确保目标的实现。
四、结尾:
对2024年工作计划的执行表示信心,并鼓励团队成员共同努力实现目标。
在撰写过程中,应确保内容的逻辑性和条理性,使用清晰的语言和准确的表述,以便读者能够容易理解并遵循。同时,应结合实际情况和组织的具体目标,制定切实可行的工作计划。
注意事项
1、数据准确性:
确保所有引用的数据和信息都是准确无误的,避免使用估计或未经证实的数据。
2、客观公正:
在总结2023年工作情况时,应保持客观公正,不夸大或忽视任何重要事实。
3、问题分析:
对于存在的问题,应进行深入分析,找出根本原因,并提出具体的改进措施。
4、目标设定:
在设定2024年工作目标时,应确保目标是具体、可衡量、可实现、相关性强和时限性的(SMART原则)。
5、计划可行性:
确保制定的工作计划是可行的,考虑到组织的能力、资源和市场环境等因素。
6、时间管理:
提供明确的时间安排,包括各个任务的起止时间,以及如何协调不同任务之间的关系。
7、资源规划:
详细说明实现目标所需的资源,包括预算、人力和物资等,并进行合理的预测和规划。
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